Conas a thaifeadfaidh mé Iontráil Journal in QuickBooks?

Is féidir idirbhearta cuntasaíochta a iontráil go mícheart i gcóras cuntasaíochta, nó b'fhéidir gur chóir idirbheart a roinnt idir dhá chuntas mórleabhar ginearálta, mar shampla.

Ar bhealach ar bith, nuair a tharlaíonn sé seo caithfidh tú athruithe a dhéanamh ar d'idirbheart bunaidh tar éis é a thaifeadadh, agus is féidir leat é seo a dhéanamh go héasca i mbainistíocht chuntasaíochta QuickBooks trí iontráil irise a dhéanamh.

Is féidir leat iontrálacha irise a dhéanamh i QuickBooks idirbhearta a choigeartú nó a cheartú agus iarratais iontrála nach féidir a dhéanamh ar bhealaí eile, mar shampla athruithe ar bhrabús nó ar chaillteanas.

Tá an próiseas iontrála irise simplí go leor, ach ní féidir leat iontráil irise a dhéanamh ach amháin do chustaiméir amháin nó do dhíoltóir ag an am. Más mian leat iarmhéideanna ilchustaiméara nó díoltóra a cheartú ar an mbealach seo, beidh ort iontrálacha ar leith a phostáil. Ag an am seo, níor scaoil QuickBooks mór-rogha iontrála, cé go dtugann QuickBooks 2017 roinnt roghanna iontrála sonraí a shábháil ó am go chéile.

Cad is Iontráil Iúil?

Is idirbheart cuntasaíochta é iontráil irise ginearálta a chuirtear isteach, nó a phostáil, go díreach chuig an leabharleabhar ginearálta . Feidhmíonn leabharleabhar ginearálta cuideachta mar phríomhghrúpa cuntais a úsáidtear chun idirbhearta an chláir chomhardaithe agus ráitis ioncaim a thaifeadadh.

Mar shampla, d'fhéadfá a bheith isteach sa bhille fóntais míosúil $ 100 i gcuntas caiteachais árachais do chuideachta trí thimpiste. Is féidir leat iontráil irise a choigeartú chun $ 100 a chostas, nó creidmheas $ 100 an chostas árachais a mhéadú agus $ 100 a chuntas, nó $ 100 a chuntas chun do botún a cheartú.

Ansin bheadh ​​na cuntais go léir in ord ceart, agus níor mhór duit an méid atá dlite ag do dhíoltóir a athrú mar go ndearnadh an chuid sin den idirbheart a thaifeadadh i gceart.

Iontrálacha Irisí do Ghníomhaíochtaí Deireadh Bliana

D'fhéadfadh go mbeadh ar do chuntasóir poiblí nó do chúlchisteoir deimhnithe iontrálacha irise a dhéanamh chun gníomhaíochtaí deireadh na bliana a chríochnú, amhail coigeartuithe cánach a chur ar do leabhair, costas dímheasa a thaifeadadh nó ioncam agus costais a athghlasú.

Is féidir le do ghairmí cuntasaíochta faisnéis shonrach a sholáthar duit más mian leat na hiontrálacha irise a phostáil duit féin ag deireadh na bliana, mar aon le mínithe maidir le cén fáth a raibh na hiontrálacha riachtanach do do chás ar leith.

Conas Iontrálacha Ginearálta Iontrála a dhéanamh i QuickBooks

Is féidir leat iontrálacha ginearálta irise a dhéanamh i QuickBooks trí na treoracha céim ar chéim seo a leanas a leanas:

1. Téigh go dtí an Chuideachta > Déan Iontrálacha Ginearálta Iarchrálacha ón roghchlár ag barr an scáileáin.
2. Athraigh an réimse Dáta , más gá, i bhfuinneog Make General Journal Entries. Ní bheidh QuickBooks réamhshocraithe don dáta reatha, mar sin má tá tú ag iarraidh iontráil a phostáil ar feadh mí nó bliain roimhe sin, déan cinnte é a athrú ionas go bhfaighidh do iontráil taifeadadh sa tréimhse ama airgeadais cuí.
3. Cuir isteach uimhir d'iontráil irise i réimse na hIontrála. Cuirfidh QuickBooks iontrálacha irise ina dhiaidh sin go huathoibríoch go seicheamhach.
4. Cuir isteach an uimhir chuntas mórleabhar ginearálta I gcolún an Chuntais. Is féidir leat an chéad chuntas a roghnú freisin ó roghchlár anuas sa cholún Cuntas.
5. Cuir isteach an méid dochair nó creidmheasa don chuntas a roghnaigh tú isteach sna colúin Dochair nó Creidmheasa. Caithfidh na dochair agus na creidmheasanna a bheith comhionann leis an iontráil a chothromú agus ligean do QuickBooks an iontráil a phostáil.

1. Cuir meabhrán tuairisciúil isteach sa Cholún Meabhrach. Taispeánfar é ar thuairiscí a chuimsíonn an iontráil irise seo. Tá an chéim seo roghnach, ach moltar é ionas go gcuimhneoidh tú níos déanaí cén fáth go ndearnadh an iontráil.
2. Déan Céimeanna 4 go dtí 6 arís go dtí go bhfrithálann na hiontrálacha go hiomlán lena chéile agus go n-éireoidh an t-idirbheart cothromaíocht nialasach. Ba chóir go mbeadh an t-iomlán sa cholún Creidmheasa san iomlán agat sa cholún Dochair, agus ansin beidh cothrom i gceart leis an iontráil irise.
3. Cliceáil Sábháil & Dún chun iontráil an iris a shábháil agus an fhuinneog a dhúnadh, nó cliceáil Sábháil agus Nua chun iontráil an iris a shábháil agus fuinneog nua a oscailt.

Is féidir leat iontrálacha irise is ginearálta a dhéanamh i QuickBooks ag baint úsáide as na céimeanna seo, ach más mian leat iontrálacha irise a dhéanamh a théann i bhfeidhm ar chuntas áirithe do chustaiméirí atá infhaighte nó cuntais díoltóra iníoctha, caithfidh tú an custaiméir nó an díoltóir a chur ar an gcéad líne den iontráil.