Seolta ón Deasc (Ainm Ionsáigh)
Ó am go chéile gheobhaidh mé r-phost ó dhlíodóir a chuireann r-phost amach i ainm a deasc. Seo cúpla fadhbanna leis an gcur chuige sin ar ríomhphost.
Ar dtús, ní thaispeánfaidh innéacs taispeáint an Bhosca Isteach ar na córais ríomhphoist is mó ainm a fhada. Ní fheicfidh an chuid is mó de dhaoine ach cuid de "ón deasc," agus b'fhéidir go bhfuil roinnt litreacha de chéad ainm an duine. Níos tábhachtaí fós, is cosúil go bhfuil sé amaideach agus beagán géar. Ní chuireann deasc ríomhphoist. Má tá dlíodóir ag seoladh ríomhphoist a sheoladh, ba chóir go mbeadh sé ina ainm nó ina hainm.
Éifeachtaí Fancy
Is breá le roinnt dlíodóirí a bheith cruthaitheach le cuma a gcuid ríomhphoist. An lá eile, chonaic mé bloc sínithe dlíodóra agus ar feadh nóiméad shíl mé go raibh fadhbanna fís agam. Léiríonn sé go raibh na litreacha blurra d'aon ghnó. D'fhéadfadh go mbeadh na héifeachtaí speisialta ag siamsaíocht, ach is droch-smaoineamh é rud ar bith a fhágann go bhfuil na focail atá deacair léite. Go háirithe má tá an t-ainm agus seoladh ríomhphoist an dlíodóra atá deacair a léamh.
Níos measa fós ná na héifeachtaí speisialta a bhíonn ar na litreacha nuair a chuireann na dlíodóirí a gcuid ríomhphoist in éineacht le saothar ealaíne nó le grafaicí mhaisiúla. Déanann sé seo an teachtaireacht níos moille le híoslódáil, níos moille a oscailt, agus níos mó de na míshláin a léamh.
Is é cuspóir ríomhphoist faisnéis a chur in iúl, ní scil ealaíne. Coinnigh sé simplí.
Uimh Síniú Bloc
Níl sé deacair bloc sínithe uathoibríoch a chur ar bun sa chuid is mó de chórais ríomhphoist. Ní gá go mbeadh sé casta, agus bíonn tuairimí éagsúil maidir leis an méid faisnéise atá le háireamh i bloc sínithe. Téann cuid de na hidirdheoltóirí a gcuid scór ríomhphoist isteach i mionghnóthais a théann amach i ngach ríomhphost, agus go dtógann daoine eile cur chuige an-íostach le díreach a n-ainm agus seoladh ríomhphoist nó uimhir ghutháin.
Chuir an chuid is mó de chineál fógra fógra príobháideachais nó séanadh dlíthiúil ag bun an scéilí. Tá gach ceann díobh seo úsáidí inghlactha de bhloc sínithe ríomhphoist. Níl sé inghlactha ríomhphoist a sheoladh nach n-aithníonn an seoltóir. Níor cheart go gcaithfeadh faighteoir ríomhphoist buille faoi thuairim a chuir an ríomhphost. Ba chóir go n-aithneofaí na dlíodóirí go soiléir iad i ngach cumarsáid a chuireann siad amach, agus má tá an dlíodóir cliste beidh fógra príobháideachta san áireamh freisin.
Ríomhphoist Scríbhneoireachta Cé go Angry
Ceann de na buntáistí a bhaineann leis an seanchóras le litreacha a sheoladh chuig daoine ná go raibh tréimhse "fuarú" tógtha idir nuair a scríobhfaí litir agus nuair a bheadh sé ag dul go dtí an fhaighteoir. Má chlóscríobh an dlíodóir an litir féin, bheadh sé dóchúil go suífeadh sé ar bord le roinnt uaireanta an chloig roimh dul chuig oifig an phoist. Má dhearbhaíodh é, faoin tráth a chríochnaigh an rúnaí é a chlóscríobh, d'fhéadfadh go bhféadfadh an dlíodóir a fháil ar an méid a rinne sé chomh feargach air sa chéad áit.
Níl an chosaint sin ann i ríomhphost. Le ríomhphost, is féidir leis an dlíodóir a chailliúint feargach laistigh de soicind ar an rud a tharraing an fearg. Is droch-smaoineamh é 99.99% den am. Is dóigh le duine ar bith níos soiléire nuair a bhíonn fearg á thiomáint. Téigh rud éigin eile, agus téigh ar ais go dtí an tsaincheist chiontú níos déanaí nuair a bhíonn cuid de na fearg ag brath.
D'fhéadfadh sé an difríocht a dhéanamh idir cliaint, cairde agus airgead a choinneáil nó a chailliúint.
Gan Freagraí Tráthúla a dhéanamh
Braitheann roinnt de na hiarrthóirí go bhfuil feidhm ag an sean "riail 5 lá" chun freagairt a dhéanamh ar chomhfhreagras gnó le ríomhphost. Ní dhéanann sé. Is cuma cé chomh deacair a d'fhéadfadh sé a bheith ann, is é an réaltacht go bhfuil daoine ag súil le freagairt níos tapúla ar r-phost ná mar a dhéanann siad le litir a chuirtear tríd an ríomhphost. Má chuireann cliant nó aturnae eile r-phost, déan iarracht freagra a thabhairt laistigh de 24 uair an chloig más féidir. Más ábhar casta é nach féidir aird chuí a thabhairt i láthair na huaire, cuir admháil ar a laghad agus cuir in iúl don duine nuair a bheidh sé ag súil le freagra. Tuigfidh an chuid is mó de na cliaint teachtaireacht chairdiúil a deir go bhfuarthas an ríomhphost agus go bhfreagrófar é go luath amach anseo. I bhfianaise na tost, fágtar an cliant chun machnamh a dhéanamh ar cibé an bhfuair an dlíodóir an ríomhphost fiú, cibé an bhfuil freagra ar an mbealach, nó an bhfuil imní an chliaint á neamhaird go simplí.
Faighteoir mícheart sa réimse To
Ceann de na rudaí móra faoin bhfeidhm uathoibríoch-chomhlánaithe ar chórais ríomhphoist ná go ligeann sé do dhlíodóirí seoltaí ríomhphoist a gcliant nó a gcomhghleacaithe a fháil níos tapúla. Ceann de na rioscaí a bhaineann leis an bhfeidhm uathoibríoch-iomláine ná go bhféadfadh dlíodóir nach bhfuil cúramach an ríomhphost a sheoladh chuig an duine mícheart. I gcásanna áirithe, d'fhéadfadh sé seo a bheith níos mó ná beagán náire ach, i gcásanna áirithe, d'fhéadfadh sé go mbeadh faillí gairmiúil ann. Ná cuir ríomhphoist cumarsáide cliant ríomhphoist ríomhphoist i gcoinne abhcóide nó fiú le cliaint eile.
Ag baint úsáide as an rogha "Freagra Uile".
Cuireann an t-abhcóide in aghaidh ríomhphoist ráiteas ríomhphoist leat nó má dhearbhaíonn sé a phost ar cheist. Cuirfidh tú an ríomhphost ar aghaidh chuig na hiarrthóirí eile i do ghnólacht a bhfuil baint aige leis an gcás chun é a phlé. Go gairid, tá an cnaipe "freagra ar fad" á n-úsáid go rialta, agus níl aon duine ag tabhairt faoi deara go bhfuil an t-abhcóide in aghaidh an lae á chóipeáil ar an bplé inmheánach ag do ghnólacht. Tarlaíonn sé. Más mian leat r-phost a chur ar aghaidh le plé, déan teagmháil le faisnéis an seoltóra sula gcuirfear ar aghaidh é. Agus, aon uair a úsáideann an rogha Freagra go léir, seiceáil gach seoladh ríomhphoist sa liosta faighteoir sula gcuirtear tú isteach.
8. Línte ábhair sloppy. Cuimhnigh go bhféadfaí aon ní a chuir chuig dlíodóir eile i ríomhphost a sheoladh chuig aon duine eile. Smaoinigh ar dhá uair roimh úsáid a bhaint as línte ábhair mar "mo chliaint idiotach" nó "ordú breitheamh dúr." Níl a fhios ag duine riamh i gcás ina bhféadfadh cóip den r-phost sin talamh. Chomh maith leis sin, ná fág na línte ábhair bán, de réir mar a d'fhéadfadh sé go gcuirfeadh dlíodóir eile faoi deara nach bhfuil ríomhphost ann faoi do chás. Tá líne simplí ábhar "cás Parkerson" nó "comhaontú Smith molta" nó cibé teideal a bhaineann le hábhar an r-phoist is fearr.
Agus cé gurb é "cliant idiotach" an tuairisc is cruinne maidir le hábhar an r-phoist, is droch-rogha é don líne ábhair.
9. Breathnaigh ar do chuid ton - agus ní chuir tú mí-léamh ar dhuine eile. Nuair a labhraíonn daoine lena chéile aghaidh le duine, déanann géarmhíochaine agus toin gutha soiléire an duine de ghnáth. Ar ghlaonna gutháin, is minic go bhfuil guth duine go leor le bheith in ann a insint nuair a bhíonn duine éigin sarcastic, magadh nó tromchúiseach. Ach sa ríomhphost, tá sé deacair a bheith mí-léanta go hiomlán intinn duine. Tá damáiste déanta ag caidreamh iomadúil ag duine amháin nach ndearna duine a bheith ag léamh rúin i ráitis ríomhphoist. Agus le húsáid le hiarrthóirí amhlaidh a bheith ag argóint lena chéile cheana féin, tá sé éasca d'aturnae a bheith sásta glacadh leis go bhfuil an duine eile a bheith inaimhdeach nó míbhásta.
Mar a pléadh faoi "r-phost scríofa agus feargach," cúpla nóiméad a ghlacadh chun fuarú sula gcuirfí freagra ar an ríomhphost chuig an jerk sin.
Tar éis uair an chloig a théann, d'fhéadfá a thuiscint go ndearna tú é a léamh go hiomlán sa chéad áit. Ná bíodh freagra spreagtha gruaige agat ar ráitis a dhéantar i ríomhphoist, agus ná freagra dóiteáin amach go dtí go bhfuil sé indéanta go raibh rún difriúil ag an seoltóir ná mar a bhí sé ar dtús. Más dealraitheach gur féidir léamh a léamh ar bhealach níos mó ná aon bhealach amháin, agus go bhfuil ceann de na bealaí sin neamh-ionsaitheacha, déan iarracht an seoltóir tairbhe a bhaint as an amhras sula ndéanann sé a cheann a ghearradh le ríomhphost marfach.
An bhfuil botúin eile ríomhphoist dlíodóra ba chóir go mbeadh an liosta Top 10 déanta acu? Inis dúinn faoin bhFóram.