Rianú na n-eis-sreabhadh airgid ar fad
Déanfaidh do choimeádaí nó do chuntasóir na hidirbhearta sin go léir a thaifeadadh san iris eisíocaíochtaí airgid roimh iad a chur ar an mórleabhar ginearálta, mórleabhar cuntais is iníoctha , etc.
Déantar é seo de ghnáth ar bhonn míosúil. I roinnt gnóthaí, cuirtear an t-iris eisíocaíochta airgid le chéile leis an iris fáltais airgid agus dá ngairtear an leabhar airgid air.
Is uirlis thábhachtach é an t-iris eisíocaíochtaí airgid i mbainistíocht airgid - is féidir le húinéirí gnó é seo a úsáid chun a fháil amach cé mhéad airgid a eisíodh agus an áit a ndeachaigh sé, an céatadán a chuaigh chun fardal a íoc i gcoinne na billí eile a íoc. Áiríonn an iris eisíoca airgid airgead le seiceáil na seiceálacha a scríobh, agus is é sin an fáth go dtagann go leor pacáistí bogearraí cuntasaíochta leis an iris mar chlár seic. Tá foirmeacha réamhshocraithe ag na pacáistí seo don iris eisíocaíochtaí airgid, nó foirmeacha atá inroinnte go héasca chun freastal ar do chuid riachtanas.
An Iris Eisíocaíochtaí Airgid a Shocrú
Cuirtear colúin ar bun le haghaidh gach idirbhearta mar seo a leanas:
- Dáta
- Seiceáil an uimhir
- Míniú
- Creidmheas airgid
- Creidmheas eile
- Cuntas a ndeonófar
- Dochar iníoctha cuntais
- Dleacht eile.
Féadfaidh na colúin chineál íocaíochta airgid a bheith níos sainiúla do nádúr an ghnó. Mar shampla, ní féidir le roinnt gnólachtaí ach colún amháin a bheith acu chun an méid airgid a thaifeadadh, ach go dteastaíonn colúin bhreise le haghaidh cuntais atá iníoctha, lascaine a fuarthas ceannacháin airgid, etc. Ba cheart go mbeadh colún 'eile' ann i gcónaí chun méideanna a thaifeadadh nach bhfuil oiriúnach d'aon cheann de na príomhchatagóirí.
Feasirí Eile Eile a Nuashonrú
Go rialta, uaireanta go laethúil, úsáidtear na míreanna líne san iris eisíoca airgid chun na foraoiseoirí a thabhairt cothrom le dáta - iad siúd atá ceaptha chun cineálacha sonracha idirbhearta cuntasaíochta a thaifeadadh. Má tá an chuid is mó de na híocaíochtaí airgid le soláthraithe le haghaidh ceannacháin creidmheasa, is é an leabhaircheann is mó atá iníoctha an ceannleabhar fochuideachta a nuashonraítear.
Déantar nuashonrú ar na cuntais ghinearálta móra míosúla ag baint úsáide as na hiomláin ón iris eisíocaíochtaí airgid. Má tá an gnó ag baint úsáide as cuntais rialaithe fochuideachta chun tacú leis na cuntais mhóraleabhar ginearálta, is cuid den chóras leabharchoimeád iontrála dúbailte iad na postálacha.
Lascainí Postála
Áireofar ar an iris eisíoca airgid airgead lascaine a fuarthas colún má tá íocaíochtaí airgid le soláthraithe ar féidir leo lascaine a fháil, b'fhéidir go n-íocfaí go luath. Dá bhrí sin, taifeadtar méid an sonrasc, chomh maith leis an lascaine a fhaightear agus an íocaíocht airgid. Ní dhéantar ach na huasteorainneacha a fháil ar an gcolún iomlán ar an mórleabhar ginearálta.
2 Cruthúnas Postála
Is féidir le leabharchoimeád agus le cuntasaíocht dhá nós imeachta a úsáid ag deireadh tréimhse chuntasaíochta chun a chruthú go bhfuil an fhaisnéis ar an iris eisíocaíochta airgid aistrithe i gceart chuig na foilseoirí fochuideachtaí.
- Ba chóir go n-íocfadh iomlán na n-iarmhéideanna móra fochuideachta go léir (má tá na híocaíochtaí is mó le soláthraithe, táimid ag tagairt d'iarmhéideanna na gcuntas soláthraithe sna cuntais mórleabhar iníoctha) agus an t-iarmhéid ar an gcuntas rialaithe mórleabhar san fhochuideachta sa leabharleabhar ginearálta.
- Ba chóir go mbeadh an mórleabhar ginearálta i gcomhardú, is é sin le rá, gur chóir go mbeadh na dochair iomlána sa leabharleabhar ginearálta comhionann leis na creidmheasanna iomlána.