Cén fáth a bhfuil tú ag déanamh speisialtóireachta agus ag déanamh cad is fearr leat, beidh rath ort.
Tá figiúr cainte comhchoiteann i saol an ghnó, "jack of all trades and master of none".
Tagraíonn sé seo do dhuine atá inniúil le go leor scileanna ach caitheann an oiread sin ama ag foghlaim gach scil nua nach féidir leis nó léi a bheith ina mháistir fíor in aon cheann áirithe. Tá siad ginearálta, ní speisialtóir iad.
Mar fhiontraí, braitheann tú uaireanta go gcaithfidh tú a bheith ina "jack of all trades." Is féidir leat rud éigin a dhéanamh a chaithfear a dhéanamh i gcónaí - agus is é an t-instinct nádúrtha, go háirithe i dtús lá gnó nuair a bhíonn airgead daingean, ná Déan é tú féin.
Mar sin féin, caithfidh tú an t-áiteamh sin a fhreasú le gach duine a d'fhéadfadh a bheith agat. Ná tabhair faoi deara go bhfuil tú ag déanamh gach rud féin. Beidh tionchar láidir ag do chumas díriú ar an méid is fearr leat a dhéanamh ar an rath a bheidh agat laistigh de do ghnó.
Cén fáth ar chóir duit do ghníomhaíochtaí a dhíriú
Chun a bheith fíor-rathúil, ní mór d'fhiontraí a bheith neamhthrócaireach lena mbainistiú ama, bainistíocht deis, agus leithdháileadh acmhainní. Ceann de na scileanna bainistíochta is tábhachtaí fós is deacra ná "ní." A rá.
Ní cosúil go bhfuil go leor ama agat chun gach rud a cheapann gur chóir duit a dhéanamh. D'fhéadfá a bheith ina workaholic, ag caitheamh beagnach gach uair an chloig de do lá chun tascanna gnó tábhachtach a dhéanamh duit féin. Is í an fhadhb ná nach bhfuil an comhlacht daonna tógtha don chineál sin strus.
Ní féidir leat ach uaireanta oibre síneadh a tharraingt ar feadh tréimhse fada sula n-éiríonn le do fheidhmíocht. Ní chuireann workweek leathnaithe cuidiú le do chaidrimh i do shaol pearsanta.
I bpost le déanaí a chronicling ar mo Chóras Bainistíochta Ama "Just Say No", phléigh mé staidéar le déanaí a chinnigh gurb é an t-uasmhéid uaireanta is fearr a ba chóir duit a bheith ag obair gach seachtain - le haghaidh táirgiúlachta uasta - ná 35 uair an chloig ar an meán. Cé go mbíonn daoine níos táirgiúla de ghnáth nuair a bhíonn siad ag obair níos faide ná seo, braitheann siad go bhfuil siad níos táirgiúla, rud a dhiúltóidh iad nuair a fhéachann siad siar ar na torthaí iarbhír agus feiceann siad titim i dtáirgiúlacht tar éis dóibh an tairseach 35 uair an chloig a thrasnú.
Cuireann an staidéar seo béim ar an tábhacht a bhaineann le bainistiú ama éifeachtach. Nuair a bhíonn an t-am acmhainn is luachmhaire agat, ní féidir leat acmhainn a dhramhaílú ar ghníomhaíochtaí nach bhfuil do agra is láidre. Ní mór duit córas a fhorbairt is fearr a úsáideann do chuid ama teoranta, agus ag an am céanna na tascanna "feirmeoireachta" a fhéadann daoine eile a dhéanamh.
Le Scileanna Bainistíochta Ama a Fhorbairt, deir Beverly D. Flaxington nach bhfuil "bainistíocht ama faoi na rudaí sin go léir a dhéanamh; tá sé faoi go leor ama a bheith agat maidir leis na rudaí is mó duit. "Caithfidh tú a chinneadh cén áit ar chóir duit tosaíocht a thabhairt do chuid ama chun a chinntiú go ndéanann tú an chuid is fearr.
Molann Flaxington freisin gur cheart duit do liostaí a dhéanamh go hiomlán, mar ní thugann siad aird ar na rudaí is mó duit: do luachanna agus do thosaíochtaí. Ina áit sin, creideann sí gur cheart duit do luachanna a aithint. Fócas ar na rudaí is tábhachtaí duit. Ba cheart duit breathnú ansin ar an méid a chaithfear a dhéanamh agus ansin liosta de mhíreanna tosaíochta a chruthú. Cuir míreanna in ord tábhacht a bhaineann le do luachanna.
Cén fáth nach bhfuil an Freagra i bhfad níos faide
Cúpla bliain ar ais, ba cheart go mbeadh an t-am táirgiúlachta téacsleabhar agus an freagra ar an gcaoi ar chóir fiontraí gnóthach a gcuid ama a leithdháileadh ar bhealach níos éifeachtaí a bheith i gceist le multitask.
Ar feadh cúpla bliain, ba é an t-iompórtáil ilbhuaite a bhí i gceist.
Le himeacht ama, áfach, fuair daoine amach nach éiceachóir na táirgiúlachta a bhí i bhfad níos mó ná gur léirigh na gurúis gurb é a bhí i dtús báire.
Sea, is féidir le multitaskers tascanna a athrú go tapa. Tá siad solúbtha. Is féidir le multitaskers a bheith ina oibrithe foirne mór, ar féidir leo a oiriúnú chun cibé ról atá ag teastáil ón bhfoireann a ghlacadh.
Mar sin féin, tá drochshórtanna tromchúiseacha ann, a dhéanann níos mó ná cúiteamh a dhéanamh ar na buntáistí sin. Meastar go bhfuil na buntáistí agus na míbhuntáistí a bhaineann le Scileanna Ard-Saoil go minic agus go gcloíonn sé go cinnte nach é an bealach chun dul chun a chinntiú go bhfuilirgiúlacht rathúil.
Ar an gcéad dul síos, de réir mar a éileoidh gach máthair a bheith ina shaineolaí ilghnéitheach, bíonn droch-bhéal ag daoine ar bhonn ilghnéitheach. Ní scil é a thagann go nádúrtha dúinn.
Feicimid ar ár mbuaic nuair a bhíonn sreabhadh oibre gan bhriseadh againn.
Tá sé an-deacair tasc a chur i gcrích go héifeachtúil má bhíonn muid ag cur isteach ar bhonn leanúnach. Tá sé an-deacair a dhéanamh ag ár mbuaic má tá orainn post a phiocadh i gcónaí, agus dul tríd an bpróiseas smaoinimh arís, agus cinneadh á dhéanamh nuair is gá dúinn a atosú.
Ní féidir linn a thuiscint go comhfhiosach é, ach cuireann gach briseadh leis ár leibhéil strus. Thiocfaidh chun bheith níos soiléire ná sin an níos dlúithe a thagann muid go dtí an spriocdháta, go háirithe más dócha go dteipeann orainn an tasc a chríochnú in am. Le himeacht ama, le linn ár leibhéil strus a bhailiú, bíonn ár n-éagumas chun díriú níos soiléire, agus bíonn ár dtáirgiúlacht agus ár gcumas dul i ngleic leis an gcúl.
Fadhb eile le multitasking ná go gcuireann sé isteach ar ár gcuimhne. Nuair a bhíonn muid ag dul i ngleic, ní féidir linn díriú go dlúth ar rudaí. Mar thoradh air sin, ní dhéantar iad a phróiseáil inár bprionsaí i gceart. Mar thoradh air seo tá dearmad. Tá an táirgiúlacht agus d'éifeachtacht mar úinéir gnó ag fulaingt go mór mar thaobh éifeachtach de bheith ag dearmad na rudaí a bhfuil tú ag obair go comhsheasmhach agus an rud ba chóir a bheith ag fáil d'aire is práinne.
Conas is féidir leat a chúiteamh?
Ní féidir leat gach tasc a dhéanamh a theastaíonn uait a dhéanamh. Ní féidir leat, i bhfadtéarmach, go rathúil go minic. Mar sin, cad is féidir leat a dhéanamh chun do tháirgiúlacht a fheabhsú mar fhiontraí?
Déan duine ar bith a bhfuil na scileanna agat a easpaíonn tú. Stop a bhaint as do chuid luachmhar ag déanamh na rudaí mícheart féin.
Más féidir leat údar fostaithe lánaimseartha a fhostú, déan é sin. Téigh tríd an bpróiseas chun duine a aimsiú gur féidir leat muinín a fháil, agus cé leis is féidir leat oibriú go héasca leis. Ná déan cinnte go léiríonn tú muinín iontu. Má tá do chleachtais fostaíochta fuaime, is dóchasach go mbeifear ag súil le duine atá níos fearr sa phost sin ná mar atá tú. Déanfaidh tú coimiltí ar bith a dhéanann tú má chaitheann tú am micromanaging orthu.
Mura bhfuil go leor oibre agat chun údarú a fhostú d'fhostaí lánaimseartha, smaoineamh ar fhostú saoránach. Speisialtóirí saorga a dhéanann speisialtóireacht sna tascanna sin a d'fhéadfadh a bheith deacair agat. D'fhéadfá margadh neamhspleách a úsáid, mar shampla Upwork nó Fiverr.
Mar mhalairt air sin, tá a láithreáin ghréasáin phunann féin ag go leor saorálaithe. Tóg, mar shampla, Andrew Loader Writer, scríbhneoir agus eagarthóir neamhspleách a d'úsáid mé chun cabhrú liom le tionscadail mhóra thar na blianta. Agus an t-am á thógáil agat chun taighde a dhéanamh, gheobhaidh tú suímh do go leor cineálacha éagsúla de shaorálaithe saor in aisce le go leor scileanna ó scríobh chuig dearadh grafach, códú agus táirgeadh físe.
Uaireanta is gá duit cabhair speisialta ar scála mór. Is é an deis atá ann anseo páirt a ghlacadh le comhpháirtí nua. D'fhéadfadh an meascán dá láidreachtaí agus dá chuid a chruthú sraith ollmhór deiseanna nach mbeadh ann má d'oibrigh tú i bhfolús, ag déanamh gach rud féin. Is féidir go bhféadfadh do chomhpháirtí nua teagmhálacha breise, comhpháirtithe, acmhainní airgeadais agus sochair eile a thabhairt don ghnó chomh maith.
Is é an bunlíne ná go bhfuil amanna ann nuair a theastaíonn uait ach "nó" a fhoghlaim. Caithfidh tú a bheith in ann na deiseanna a dhiúltú a d'fhéadfadh a mhalairt a tharraingt ó do chuid spriocanna deiridh.
D'aimsigh Google seo. Thosaigh siad agus thug siad tacaíocht do ghnólachtaí i mórán tionscail éagsúla thar na blianta, ach d'fhoghlaim siad go bhfuil pointe ann nuair a chaithfidh tú cinneadh a dhéanamh ar luach iarbhír rud éigin; fiú rud éigin mar a bunaíodh le Google Reader, a dhúnadh siad anuraidh.
Caithfidh tú a thuiscint freisin go bhfuil teorainneacha ann maidir leis an méid is féidir leat féin a dhéanamh. Caithfidh tú do chuid tosaíochtaí a chinneadh agus a leanúint.