Is bunúsach é an chomhdháil roimh an gcomhdháil.
Dóibh siúd nach bhféadfadh cruinnithe a phleanáil go minic a dhéanamh, is cosúil go dtiocfadh míchompordach nó míchompord ar chruinniú réamhchomhnaithe ar dtús toisc go bhféadfadh téarmaí nó teanga nua a bheith ann, amhail "atosú ócáid" nó "ordú imeachtaí féasta."
Cad ba cheart do Phleanálaithe Imeachta Ag súil ó Réamh-Con?
Is cruinniú é pre-con atá ar siúl le díoltóirí ócáidí agus soláthraithe i gcás go bhfuil an teagmhas nó an clár sceidealta le bheith ar siúl. Is gnách go mbíonn sé nó sí dhá lá roimh an ócáid iarbhír agus go bhfuil sé difriúil ón siúlóid trí tharlaíonn sé sin ar lá ócáid.
D'fhéadfadh roinnt daoine cruinnithe réamhchomhlacha a chomhcheangal le comhdhálacha níos mó, coinbhinsiúin, comhdhálacha agus cláir dreasachta a phleanáil. Mar sin féin, is coitianta freisin cruinniú réamhchomhnaithe a reáchtáil do sheimineáir agus d'imeachtaí speisialta eile.
Cad atá le Ag súil le linn Cruinnithe Réamh-Chonartha
Tugann an cruinniú réamh-con deis deis don phleanálaí imeachtaí athbhreithniú a dhéanamh ar gach loighistic deiridh do chlár áirithe leis an bhfoireann bainistíochta soláthraithe atá páirteach sa chlár.
De ghnáth, déanann bainisteoir seirbhísí comhdhála na hionaid comhordú agus sceidealú ar chruinniú pre-con. Cuirfidh sé nó sí cuireadh ar bhainisteoirí ó réimsí éagsúla a bhfuil baint acu leis an ócáid chun athbhreithniú a dhéanamh ar loighistic a ról ar leith maidir le himeacht.
Is am iontach é seo don phleanálaí nó don phleanálaí imeachtaí chun comhoibriú a bhunú leis na daoine a bhfuil baint acu leis.
Le linn na réamh-chonartha, is iomchuí do phleanálaí na hócáide béim a chur ar chuid de phríomhchuspóirí an imeachta, lena n-áirítear faisnéis thábhachtach faoin eagraíocht a óstáil an ócáid, na teachtaireachtaí tábhachtacha á gcur i láthair ag an ócáid, agus VIPanna tábhachtacha.
Is é an t-am ceart an t-am ceart chun Athbhreithniú a dhéanamh ar an Imeacht
Tugtar sonraíochtaí ócáid freisin ar atosú ócáid. Áiríonn sé an fhaisnéis ábhartha uile faoi chlár nó ócáid, lena n-áirítear mionsonraí faoin gclár féin. D'fhéadfadh na nithe seo a leanas a bheith sna nithe seo a leanas: dátaí, amanna, teagmhálacha, próifílí freastail, teagmhálacha éigeandála, bia agus dí, iompar, faisnéis loingseoireachta, billeála, fuaime / amhairc, agus riachtanais speisialta eile.
Déanfaidh gach bainisteoir roinne athbhreithniú ar a thuiscint nó ar a tuiscint ar an ócáid , lena n-áirítear mionsonraí ábhartha agus a ngnáthaimh ghnáthaimh oibriúcháin. Déanfaidh siad athbhreithniú freisin ar a dtuiscint ar chonradh na hócáide agus ar fhaisnéis a roinntear roimhe seo ar orduithe imeachtaí féasta.
Ba cheart go gcuimhneodh pleanálaithe cruinnithe agus imeachtaí ceisteanna mionsonraithe a bhaineann le sonraíochtaí na hócáide le linn an ama seo, mar shampla leibhéil foirne agus ainmneacha na dteagmhálacha lárnacha le linn na hócáide iarbhír ó gach réimse a léirítear. Is féidir le heilimintí tábhachtacha an díospóireachta réamhphiata athbhreithniú a dhéanamh ar:
- Riachtanais bia agus dí
- Riachtanais liosta seomraí aoi (más cuí)
- Comhdháil agus riachtanais taispeántais seó trádála
- Riachtanais spás seomra cruinnithe agus seó trádála (pleananna urláir)
- Riachtanais theicniúla, amhail leictreachas agus teileachumarsáid
- Mionsonraí maidir le socrúchán comharthaíochta
Is é seo an t-am iontach chun aon athruithe ar an nóiméad deireanach a dhéanamh. Cé gur mhaith leo nach bhfuil sé i gcónaí é, tá díoltóirí agus soláthraithe is mó ag súil le hathruithe réasúnta (agus míréasúnta). Ar ndóigh, má tá an réamhchónaí sceidealaithe le linn ama nuair a bhíonn bunú ar siúl, déan iniúchadh ar sheomra luath a dhéanamh chun a chinntiú go bhfuil gach rud ag rith go réidh.