Tagann r-phost gnó gairmiúil a sheoladh chuig nósanna a chruthú a dhíríonn ar chumarsáid shoiléir, gonta agus chuí.
1. Bain úsáid as Seoladh Ríomhphoist Gnó
Nuair a bhíonn tú ag úinéir gnó, ag seoladh gnó thar ceann do chuideachta, déan cinnte go bhfuil tú ag seoladh seoladh ríomhphoist gnó. Go hidéalach, ciallaíonn sin go bhfuil seoladh gnó agat (ie, yourname@yourbusiness.com) a úsáideann tú le haghaidh gach cumarsáide gnó.
Mura féidir é sin a dhéanamh, is féidir leat seoladh r-phoist saor in aisce a chruthú a chuimsíonn d'ainm ghnó (ie, yourbusinessname@gmail.com). Is féidir le do sheoladh ríomhphoist pearsanta nach bhfuil gaolmhar go soiléir le do ghnó a ghortú, ar a laghad, do ghairmiúlacht agus i go leor cásanna ní féidir leat a bheith dáiríre.
2. Coinnigh Teachtaireachtaí Gearr agus Sweet
Níl aon rud cearr leis na rudaí a mhíniú go mion; is féidir leis soiléire a sholáthar agus míthuiscintí a laghdú. Ach nuair a thosaíonn teachtaireacht ríomhphoist cosúil le úrscéal, is féidir leat cailliúint an fhaighteora a chailliúint agus an t-ábhar a dhrochúsáid le faisnéis nach mbaineann le hábhar. Chun é seo a sheachaint, bí ag gabháil le hábhar amháin in aghaidh an r-phoist, agus nuair a theastaíonn uait tuilleadh faisnéise a chur san áireamh, bain úsáid as fo-cheannteidil trócaire ionas go mbeidh na sonraí is tábhachtaí soiléir.
3. Úsáid Línte Ábhair Tuairisciúla
An ndearna tú teachtaireacht ríomhphoist oscailte riamh bunaithe ar an ábhar, agus dar críochnaíodh go hiomlán mearbhall agus go raibh sé beagán míshásta nuair a bhí sé faoi rud éigin go hiomlán difriúil? Ós rud é go bhfuil tú ag coinneáil gach ríomhphoist a scríobhann tú teoranta d'ábhar amháin de réir an mhéid thuas, ba chóir duit a chinntiú go léiríonn do líne ábhair an topaic sin agus aon rud eile.
Ní chuirfidh sé seo ach cuidiú leis an bhfáiltí, ach cabhróidh sé freisin go mbeidh sé níos éasca duit do bhosca ríomhphoist féin a bhainistiú .
4. Tone It Down
Tá sé éasca ligean do rudaí a eitilt nuair a bhíonn ríomhphost á sheoladh agat toisc go mbraitheann tú go bhfuil tú ag cosaint ag do scáileán ríomhaire, ach is féidir go bhféadfaí roinnt comhráite a thuiscint go héasca i ríomhphost. Go deimhin, níl aon chumarsáid bhéil ag teastáil chun an teachtaireacht a chuirfidh tú a chur in iúl, is féidir aon ríomhphost a dhéanamh ar an mbealach mícheart. Má tá teachtaireacht á sheoladh agat a d'fhéadfadh a bheith inmhuirearaithe, é a athdhéanamh sula gcuirfear isteach é, agus mura bhfuil tú cinnte fós, is dócha go mbainfidh tú an fón ort.
5. Déan do Shíniú Ríomhphoist Úsáideach
D'fhéadfadh sé go mbeadh luachanna, comórtas chun cinn agus nuachtlitreacha i síniú ríomhphoist éifeachtach i gcásanna áirithe, ach níor cheart go n-úsáidfeadh na hítimí sin do shíniú ríomhphoist maidir leis an méid a raibh sé i gceist a úsáid - ag soláthar do chuid faisnéise teagmhála. Ba chóir go gcuirfí síniú ríomhphoist le d'ainm iomlán, do chuideachta, agus do URL ar a laghad i do r-phost nó freagra tosaigh. Ní ghortaítear uimhir ghutháin, teideal agus do sheoladh ríomhphoist a chur ar ais.
6. Seiceáil Do Litriú agus Dearbhú
Tá seiceáil litrithe éasca. Déan socrú réamhshocraithe i do chliaint ríomhphoist chun gach teachtaireacht a sheiceáil sula gcuireann tú iad.
Tá an ríomhphost níos neamhfhoirmeálta agus tá beagán níos mó de dhóthain ann le hearráidí litrithe agus gramadaí, ach tá sé uafásach teachtaireacht a sheoladh go minic le hearráidí. Is é an rud deireanach is mian leat drochthionchar a dhéanamh mar gheall ar rushing tú ríomhphost a sheoladh agus d'éirigh leat do litriú agus do ghramadach a sheiceáil.
Is modh tábhachtach cumarsáide í an ríomhphost i ngnóthaí, fiú amháin más rud é nach é an chéad rogha atá agat. Tar éis na dea-chleachtais ríomhphoist gnó seo, cabhróidh sé leat do chumarsáid ríomhphoist a bheith gairmiúil agus táirgiúil , agus is féidir leat a bheith cinnte go bhfuil an tuiscint atá á dhéanamh agat go maith.