Ba chóir go mbeadh dhá rud ag litreacha bailithe: dea-thoil an chustaiméara a choinneáil agus cabhrú leat íoctha. Tá a fhios agat go bhfuil litir ag obair nuair a sheolann tú baisce litreacha agus fágann do ghuthán as an gcrann nó na híocaíochtaí a thosaíonn sa phost.
Má chuireann tú baisce litreacha amach agus nach bhfuil aon fhreagra ann, is é an t-am atá ann do litreacha bailiúcháin nua.
D'fhonn na cleachtais is fearr a bhaineann le cruthú litreacha a thuiscint, tá litir bailiúcháin samplach ar fáil thíos.
Sampla de Nuair a Úsáid Litir Bailiúcháin
Ní raibh díolacháin ach mar a bhí siad anuraidh ag an am seo. Chroíghraigh Frank a cheann mar a bhí sé ag caitheamh le hiarmhéid an phróisis cothromaigh d'aois, bhí a fhios aige go raibh post míchompordach aige a bhí riachtanach anois má bhí sé ag iarraidh fanacht i mbun gnó.
Le bailiúchán litreacha scríofa ag saineolaí a threoraigh air, bhí a fhios aige cad atá le déanamh. "Seol níos luaithe seachas níos déanaí," a bhí i gceannas ar an saineolaí. Thóg Frank a chuid sonraisc dlite a bhí dlite agus thosaigh sé ag cur isteach faisnéise do chustaiméirí isteach sna teimpléid litreacha bailiúcháin. Mar a d'oibrigh Frank a bhealach tríd an gcarr, d'fhás a mhuinín leis an smaoineamh gur íocadh an t-airgead seo a bhí dlite dó.
Litir Bailiúcháin Samplach
8 Eanáir, 2018 Franks Pluiméireachta Cuntas # nó Sonrasc #: 123 Comhardú dlite nó Iarmhéid Iarmhéid: $ 100.00 Jim a chara, Is meabhrúchán é seo go raibh iarmhéid do chuntas de $ 100.00 thar téarma an 28 Samhain, 2008. Íocann an méid seo inniu le do thoil, chuir mé clúdach íocaíochta stampáilte faoi iamh le do chuid áisiúlacht. Go raibh maith agat as d'íocaíocht. Le meas, Frank Smith Franks Pluiméireachta |
Leideanna Litir Bailiúcháin
Mar a fheiceann tú ón litir bailiúcháin samplach thuas, tá na litreacha bailiúcháin is éifeachtaí gearr, go pointe agus éasca le léamh. Déan iarracht focail agus abairtí fada nó mearbhall a sheachaint. Mar thoradh ar an litir níos dírí is lú míthuiscintí. Ba chóir do litir bhailiúcháin:
- Inis an chúis atá le do litir sa chéad abairt
- Mínigh níos mó faoin chéad abairt sa dara habairt
- Mol réiteach
- Go raibh maith agat an fhaighteoir
Is léiriú é do litir bhailiúcháin do ghnó, mar sin é a choinneáil go gairmiúil agus a bheith cinnte go síníonn gach litir go pearsanta. Cuimhnigh go bhfuil do litir le duine a chur ina luí chun airgead a sheoladh chugat. Tá do chuid foclaíochta agus ton ríthábhachtach, go háirithe má tá sé seo mar chustaiméir ar mhaith leat leanúint le gnó a dhéanamh leis. Glac leis an gcustaiméir i gcónaí.
Is maith smaoineamh é clúdach clúdaithe a íoc le híoc. Más féidir leat postas a áireamh ar an gclúdach íocaíochta, is fearr é sin. Is é an níos éasca duit é a dhéanamh don chustaiméir an íocaíocht a dhéanamh, is fearr is féidir do seansanna a íoc.
Cuidíonn Michelle Dunn le cuideachtaí ar mian leo go mbeadh custaiméirí acu a íocann go ham nó go luath, oibríonn sí le cuideachtaí atá ag streachailt le custaiméirí a íocann go déanach nó nach n-íocann siad. Tá breis is 21 bliain taithí ag Michelle i mbailiúchán creidmheasa agus fiach, is é an t-údar "Become the Squeaky Wheel, treoir chreidmheasa agus bailiúcháin do gach duine" agus go leor leabhair eile agus go bhfuil doimhneacht eolais ann agus trealamh uirlis iomlán táirgí agus seirbhísí atá ann is féidir leat difríocht mhór a dhéanamh do do chuideachta.
Eagarthóireacht ag Alyssa Gregory