Is foirm é Foirm I-9 freisin le haghaidh tuilleadh fhíoraithe ag an bhfostóir, ag baint úsáide as an gcóras E-Fíoraithe .
Sula dtosaíonn tú ar an bhFoirm I-9 a chomhlánú
Bíodh cóipeanna de Fhoirm I-9 ar láimh sula dtosaíonn tú ag fostú do chéad fhostaí. Déan cinnte go bhfuil an leagan is déanaí de Fhoirm I-9 agat. Caithfidh fostóirí an fhoirm reatha, le dáta éagtha 3/31/2016, chun fostaíocht a fhíorú tar éis an 7 Bealtaine 2013.
Tá cóipeanna de Fhoirm I-9 (formáid PDF) ar fáil ó láithreán Gréasáin Seirbhísí Custaim agus Inimirce na Stát Aontaithe (USCIS). Is féidir an fhoirm seo a líonadh isteach ar líne, ansin é a phriontáil le haghaidh sínithe.
Ní mór Foirm I-9 a chomhlánú tráth a fhostú, agus ní mór duit (an fostóir) Foirm I-9 a choinneáil do gach fostaí. Má dhéantar an fhoirm a chomhlánú go hiomlán agus go bhfuil tú ag glacadh le doiciméid a chuir an fostaí isteach, féadfaidh tú an fostaí a dhóiteáil má fhaigheann tú amach nach ndearna an fostaí droch-léiriú ar a stádas incháilitheachta oibre nó má tá na foirmeacha a thíolacann an fostaí le fáil gan a bheith bailí .
Comhlánú Alt 1 - Faisnéis d'fhostaithe agus Fianú
Déanann an fostaí Alt 1 a chomhlánú. Caithfidh ainm, ainm, seoladh, agus dáta breithe an ainm breithe a bheith ag an bhfostaí. Ba chóir go n-áireofaí sa bhFostaí Uimhir Slándála Sóisialta, ach tá an uimhir seo roghnach mura bhfuil do chuideachta ag baint úsáide as an gcóras E-Fíoraithe.
Ansin, iarrann an fostaí a stádas nó a stádas - ceann de na nithe seo a leanas:
saoránach de na Stáit Aontaithe
neamh-shaoránach de na Stáit Aontaithe
Cónaí buan dleathach (lena n-áirítear eachtrannach #)
Eachtrannach údaraithe a bheith ag obair (lena n-áirítear Eachtrannach # nó Iontráil #) go dtí (cuir isteach dáta éagtha, más infheidhme)
Féadfaidh duine éigin cuidiú leis an bhfostaí le Cuid 1 de Fhoirm I-9 a chomhlánú. Ba chóir don chúntóir an t-alt ullmhaitheora agus / nó an Deimhnithe Aistritheora a chomhlánú. Bí cinnte clárú ainm agus seoladh an chúntóra.
Comhlánú Alt 2: Athbhreithniú agus Fíorú Fostóirí
Déanann an fostóir Alt 2 i gcrích. Ní mór duit na doiciméid is gá a athbhreithniú chun a fhíorú (a) aitheantas agus (b) incháilitheacht oibre an fhostaí. Tabhair faoi deara go bhfuil na doiciméid i Liosta A, amhail pas US, fíorú aitheantais agus incháilitheacht oibre. Dearbhaíonn doiciméid i Liosta B aitheantas agus cáipéisí i gCuid C incháilitheacht oibre a fhíorú. Ní mór doiciméid amháin a bheith agat ó OAC ar Liosta B agus ar Liosta C mura bhfuil doiciméad agat ó Liosta A.
Doiciméid Inghlactha
Tá liosta de na doiciméid inghlactha san áireamh ar an bhfoirm I-9. Is féidir leat tuilleadh faisnéise a fháil faoi dhoiciméid inghlactha, lena n-áirítear samplaí de dhoiciméid, i Lámhleabhar USCIS do Fhostóirí.
Nóta faoi chártaí Slándála Sóisialta: Ní féidir leat cárta Slándála Sóisialta lannaithe nó cárta Slándála Sóisialta a chur in iúl a deir "níl sé bailí chun críocha fostaíochta." Níl inghlactha le haghaidh cártaí slándála sóisialta ón gCoimisiún um Shlándáil Shóisialta a thaispeánann faisnéis slándála sóisialta d'fhostaí.
Ní mór doiciméid a chuirtear i láthair duit le haghaidh fíorú an stádas incháilitheachta a fhianaíonn an fostaí a mheaitseáil. Mura bhfuil na doiciméid a chuirtear i láthair chugat ag teacht leis an stádas a fhianaíonn an fostaí, ní féidir leat glacadh leo. Mar shampla, má fhéachann fostaí gur saoránach SAM é nó í, ach go léiríonn sé "cárta glas," ní féidir leat glacadh leis an doiciméad.
Dátaí Doiciméid Diúltaithe
Tá dátaí in éag le roinnt doiciméad, cosúil le pas nó údarú oibre. Níl na doiciméid atá in éag inghlactha le haghaidh fíorú. Má éagann doiciméad sa todhchaí, caithfidh tú glacadh leis, ach tabhair nóta den dáta éagtha i do chóras taifeadta fostaithe fostaí. Má thagann doiciméad in éag agus nach soláthraíonn an fostaí doiciméad nua a léiríonn dáta éagtha amach anseo, níl an fostaí sin incháilithe le bheith ag obair sna Stáit Aontaithe Má dhéantar iniúchadh ar do chuideachta, féadfaidh tú a bheith faoi réir fíneálacha agus pionóis chun leanúint den fhostóir seo a fhostú .
Doiciméid bhunaidh amháin
Caithfidh gach doiciméad a chuirtear i láthair a bheith ina bhunaidh. Ní ghlacfar le fótachóipeanna. Má tá ceist agat faoi cé acu an bhfuil cóip i doiciméid, féach stampa nó séala ó ghníomhaireacht rialtais SAM nó ó aonán rialtais stáit, chontae nó cathrach.
Má tá ainm difriúil ag doiciméad ón ainm a thug an fostaí ar an I-9, ceisteanna a chur. Glactar le héagsúlachtaí litrithe beag ainmneacha chomh fada agus is cosúil go bhfuil an doiciméad fíor agus baineann sé leis an duine.
Tar éis duit na doiciméid a athbhreithniú agus cinneadh réasúnta a dhéanamh go bhfuil siad araon (a) fíor (ní cóipeanna nó ar cheist eile) agus (b) a bhaineann leis an bhfostaí a ainmnítear, ní mór duit a fhianú faoi phionós éagórach, chomh fada agus is eol duit , tá an fostaí údaraithe a bheith ag obair sna Stáit Aontaithe An dáta a thosaigh an fostaí ag obair i do chuideachta. Sínigh, dáta, clóigh d'ainm agus do theideal agus cuir isteach seoladh na cuideachta.
Alt 3 Nuashonrú agus Athfhíorú
Úsáidtear Alt 3 chun faisnéis a nuashonrú ar dhoiciméid a tháinig in éag agus go gceadaítear dáta doiciméid nua a chur leis an bhfoirm.
Cóipeanna Doiciméid a Choinneáil
Má tá do chuideachta ag baint úsáide as an gcóras E-Fíoraithe, coinnigh fótachóipeanna de na doiciméid go léir. Mura bhfuil tú ag úsáid E-Verify, ní gá duit cóipeanna de dhoiciméid a choinneáil. Má choinníonn tú cóipeanna, déan seo le haghaidh gach fostaí GACH.
Tar éis Foirm I-9 a Chomhlánú - Cad atá le déanamh
Caithfidh tú mar fhostóir cóip de Fhoirm I-9 a choinneáil do gach fostaí. Ní gá duit an doiciméad seo a chur isteach chuig aon ghníomhaireacht rialtais SAM.
Chuir na sonraí san alt seo ar fáil chun cabhrú leat mar fhostóir chun na riachtanais a bhaineann le foirm I-9 a chomhlánú. Ní ceapadh iad a bheith cuimsitheach. Bí cinnte léamh tríd an doiciméad I-9 ar fad chun a chinntiú go bhfuil tú ag comhlánú an doiciméid seo go hiomlán agus i gceart.
Comharthaí a cheartú
Bhí earráidí ceart ar Fhoirm I-9 mar an gcéanna mar ba mhaith leat doiciméid thábhachtacha eile. Ná húsáidtear bán nó déan iarracht an botún a scriosadh. Is é an nós imeachta caighdeánach maidir le botúin a cheartú i doiciméid thábhachtacha ná:
- Téigh tríd an eolas mícheart (déan cinnte gur féidir an fhaisnéis a léamh fós)
- Déan an t-athrú
- Dáta agus tosaigh an t-athrú.
Leideanna chun Foirm I-9 a chomhlánú
- Féadann tú mar fhostóir fostaí nó duine eile a ainmniú chun codanna an fhoirm I-9 a chomhlánú. Ach, deir an INS, "má chomhlíonann duine eile foirm I-9 ar do shon, caithfidh sé nó sí freagrachtaí iomlána I-9 a thabhairt."
Is féidir le fostaí cabhair a fháil ag comhlánú Alt 1. Déan cinnte go gcuireann an cúntóir bloc an "Deimhnithe Ullmhaitheora agus / nó Aistritheora" i gcrích agus go bhfuil comhartha ag an bhfostaí. Tuilleadh faisnéise - freagraí ar cheisteanna faoi fhoirm I-9
Féach an t-alt seo le freagraí ar cheisteanna coitianta faoi fhoirm I-9 agus fíorú incháilitheachta fostaíochta- Caithfidh tú an fhaisnéis phríobháideach a sholáthraíonn fostaithe a chosaint ar an bhfoirm I-9 agus ar dhoiciméid tacaíochta. Bain úsáid as an fhaisnéis seo chun críocha I-9 AMHÁIN agus na doiciméid a stóráil i suíomh slán, slán, cosúil le comh-aireachta comhad faoi ghlas ach nach bhfuil ach eochair ag daoine aonair iontaofa.
- D'fhéadfadh roinnt gníomhaireachtaí fostaíochta stáit sna Stáit Aontaithe incháilitheacht fostaíochta a fhíorú agus fostaithe a chuirfidh siad chuig tú a dheimhniú. Bí cinnte go bhfaighidh tú agus go gcoimeádfaidh tú cóip den deimhniú ó do stáit sa chás seo.