Is é an sonrasc, ar a dtugtar sonrasc díolacháin ina dhiaidh sin, ná doiciméad a chuir soláthraí táirge nó seirbhís chuig an gceannaitheoir. Leagann an sonrasc dualgas ar an gceannaitheoir íoc, agus cuntas infhála á chruthú aige. I bhfocail eile, is fíorú scríofa é an sonrasc ar an gcomhaontú idir ceannaitheoir agus díoltóir na n-earraí nó na seirbhísí.
Tá cuid de na sonraisc mar chuid thábhachtach de chóras leabharchoimeád agus cuntas cuntas cuntasaíochta do ghnó toisc go ndéantar idirbhearta díolacháin a thaifeadadh.
Cad a chuireann Sonrasc san áireamh?
Áirítear sna gnáthchodanna i sonrasc:
- An dáta a cruthaíodh an sonrasc. Ná déan dearmad seo! Tosaíonn dáta an sonraisc an clog ag tic ar an gcustaiméir. Má tá téarmaí agat (teorainn ama le híocaíocht), ba mhaith leat an dáta a chur san áireamh ionas go mbeidh a fhios ag gach duine nuair a bhíonn an íocaíocht dlite.
- Ainmneacha agus seoltaí an chustaiméara agus an tsoláthraí. Má chruthaíonn tú an sonrasc i mbainistíocht chuntasaíochta, b'fhéidir gur gá duit seoladh ríomhphoist an chustaiméara ach ní mór duit smaoineamh maith a dhéanamh ar an seoladh fisiceach a bhailiú agus a chur san áireamh, más gá duit litir nó doiciméad fíor a sheoladh.
- Déan teagmháil le hainmneacha daoine aonair ag an dá ghnólacht (nó gnó agus duine aonair). Is riail maith caidreamh custaiméara é chun a chinntiú go n-ainmníonn tú go litrithe i gceart.
- Cur síos ar na míreanna a ceannaíodh , táirgí nó seirbhísí, lena n-áirítear praghsanna agus cainníochtaí. Is minic go mbeidh tuairiscí caighdeánacha agus uimhreacha fardail agat. Ach a bheith chomh sonrach agus mionsonraithe agus is féidir, nuair a chruthaíonn tú an sonrasc. Seachain seo mearbhall agus ceisteanna "Ní raibh a fhios agam".
- Téarmaí íocaíochta. Mar shampla, d'fhéadfadh an soláthraí "glan 30 lá" a shonrú, rud a chiallaíonn go bhfuil an méid iomlán dlite laistigh de 30 lá.
Conas Custaiméir a Sonrasc
Féadfaidh tú bogearraí cuntasaíochta gnó ar líne a úsáid, nó b'fhéidir go bhfuil tú ag baint úsáide as sonraisc réamhphriontáilte a chríochnóidh tú. Oibríonn an próiseas ar an mbealach céanna le haghaidh próisis sonrascála.
Ullmhóidh tú sonrasc ach amháin tar éis duit an táirge nó an tseirbhís a sheoladh nó a sheachadadh don chustaiméir.
- Tosaigh leis an gcustaiméir a aithint . I roinnt cásanna, b'fhéidir gur mhaith leat fo-chustaiméir nó post a aithint laistigh den chomhad sin.
- Cuir uimhreacha doiciméad roimhe seo a bhaineann leis an díol seo, lena n-áirítear aon ordú ceannaigh nó comhaontú díolacháin nó meastachán.
- Na míreanna a dhíoltar agus a sheachadadh a aithint . De ghnáth, bheadh tú ainm an táirge nó an tseirbhís, an méid (nó an t-am, le haghaidh seirbhísí) agus an ráta (in aghaidh an mhír nó in aghaidh na huaire). Má tá tú ag úsáid bogearraí ar líne, déantar an t-iomlán do gach mír a ríomh. Is é seo an áit inar féidir leat mír a rangú mar " ar ais ordú ."
- Faigheann gach mír a líne féin, agus cuirtear iomlán na línte uile leis.
- Ar an gcéad dul síos, cuirfidh tú eolas ar fáil maidir le haon thaiscí a rinne an custaiméir cheana féin nó aon lascainí a cuireadh i bhfeidhm ar an sonrasc seo.
- B'fhéidir gur mhaith leat modhanna íocaíochta éagsúla a chur ar fáil do chustaiméirí, agus b'fhéidir go mbeadh lascaine á íoc agat le híoc in airgead tirim.
- Na téarmaí loingseoireachta maidir le táirgí a seoladh a chur san áireamh. Tá dhá chineál ann: pointe loingseoireachta FOB nó ceann scríbe FOB. (Is é F OB ná "saor in aisce ar bord." ) Má tá na téarmaí mar phointe loingseoireachta FOB, íocann an loingitheoir (sin an díoltóir) an loingseoireacht. Más téarmaí FOB iad na téarmaí, íocann an ceannaitheoir an loingseoireacht. Is maith an smaoineamh é a thabhairt faoi deara má roghnaíonn an custaiméir an t-ítim nó na míreanna, i gcás go bhfuil aon cheist ann faoin mír atá á fáil.
- Cuir na téarmaí díola san áireamh . Is é sin, nuair a theastaíonn uait an ceannaitheoir a íoc agus an dtabharfaidh tú lascaine ar bith le haghaidh íocaíocht luath? Cuirtear na téarmaí in iúl mar seo 2/10 Glan / 30. Ciallaíonn sé sin go dtabharfaidh tú lascaine 2% má fhaightear íocaíocht laistigh de 10 lá, agus tá an t-iarmhéid iomlán dlite laistigh de 30 lá.
Is féidir seoltaí a sheoladh chuig an gcustaiméir nó a sheoladh chuig an gcustaiméir.
Nuair a íocann custaiméir, ba chóir an uimhir sonrasc a thabhairt faoi deara ar an bhfáiltí díolacháin agus a mheaitseáil leis an bhfáiltí díolacháin i do bhogearraí cuntasaíochta, mar sin tá sé soiléir go bhfuil an sonrasc íoctha. Glacann an íocaíocht an méid gan íoc as do chuntas infhaighte cuntais.
Sonraisc vs Orduithe Ceannaigh
Uaireanta mearbhalltear sonraisc le horduithe ceannaigh . Tá orduithe ceannacháin (POs) roimh an idirbheart, agus tá sonraisc tar éis an t-idirbheart. Déanann orduithe ceannach ordú ó chustaiméir do dhíoltóir nó do sholáthraí.
Taifeadann sonrasc, ar an láimh eile, go bhfuarthas an táirge nó an tseirbhís agus, mar a luadh thuas, na téarmaí íocaíochta. Úsáideann go leor cuideachtaí orduithe ceannach mar chuid de phróiseas ceadaithe. Éilíonn roinnt cuideachtaí orduithe ceannaigh le haghaidh táirgí nó seirbhísí thar méid áirithe.
Sonraisc vs Billí
Is é an difríocht idir sonrasc agus bille an fócas agus an dearcadh. Cruthaíonn soláthraí an sonrasc, agus is ráiteas ar sheirbhísí nó táirgí a tháirgtear agus a sheachadadh do chustaiméir, lena n-áirítear an méid atá dlite. Féadfar sonrasc a chruthú roimh nó tar éis an táirge nó an tseirbhís a fháil. Tá sé coitianta le sonrasc a bheith le háireamh le táirgí á seachadadh, mar sin is féidir leis an bhfáiltí na míreanna a sheiceáil chun a chinntiú go bhfuil siad ar fad ann.
Is íocaíocht í íocaíocht bille. De ghnáth bíonn bille á mheas ó thaobh an chustaiméara. Is gnách bille a fháil gan sonrasc, mar atá i mbialann nó i siopa miondíola. De ghnáth bítear bille le súil le híocaíocht láithreach.
Roinnt Samplaí de Sonraisc
Áirítear leis an sonrasc seo sampla faisnéise Cheanada, ach tabharfaidh sé smaoineamh ort ar a bhfuil sonrasc san áireamh .
Seo roinnt treoracha céim ar chéim chun sonrasc a chruthú.