Ní thacaíonn do chuid tacaíochta go heisiach ach freisin feasacht a ardú ar do chúis agus d'oibrí deonacha ag imeachtaí éagsúla um thógáil airgid. D'fhéadfá a rá gur fiú do dheontóirí an breosla do misean na heagraíochta.
Mar sin féin, tá rath níos mó ag go leor carthanas ag tabhairt deontóirí nua ná a choinneáil ar na cinn atá acu cheana féin.
Tá sé ríthábhachtach áfach go bhfaighidh deonóirí nua a choimeád agus a earcú cóireáil chomhionann ar a laghad. Go deimhin, tá do dheontóirí reatha a choinneáil níos costasaí go dtí go gcaithfidh siad deontóirí nua a earcú bliain i ndiaidh bliana.
Go fortunately, is féidir leat idirghníomhú go héasca le deontóirí nua agus dílis ag an ócáid tiomsaithe airgid atá le teacht. Seo cúig leideanna chun cabhrú leat deontóirí a choinneáil ag do chéad imeacht eile:
- Déan staidéar féidearthachta a sheoladh roimh d'imeacht tiomsaithe airgid.
- Úsáid modhanna cumarsáide traidisiúnta agus nuálacha.
- Cruthaigh leathanach imeacht tiomsaithe airgid.
- Óstáil do imeacht tiomsaithe airgid le linn amanna a thugann buaicphointí.
- Go raibh maith agat do lucht freastail tar éis d'imeacht tiomsaithe airgid.
Má tá tú réidh le deontóirí a choinneáil ag baint úsáide as do chéad imeacht airgid tiomána airgid, cuir léim in ár gcuid leideanna is fearr.
Bónas. Má tá tú ag pleanáil ceant a óstáil le haghaidh do chéad imeacht tiomsaithe airgid, seiceáil Treoir Cheant Carthanachta OneCause maidir le leideanna agus leideanna cabhracha mar atá tú ag pleanáil.
1. Staidéar féidearthachta a sheoladh roimh d'imeacht tiomsaithe airgid.
Cabhróidh staidéar féidearthachta, nó measúnú ar d'imeacht nó do thionscadal atá le teacht, le d'eagraíocht do dheontóirí reatha, deontóirí a d'fhéadfadh a bheith rannpháirteach go mór ag do chéad imeacht, agus deontóirí ionchasacha d'fhéadfá a bheith ar iarraidh a aithint.
Tá an-chuid sochar ag do staidéar féidearthachta maidir le caidreamh deontóra ag do chéad imeacht eile. Agus tú ag déanamh do staidéar féidearthachta, beidh tú in ann an imeacht atá le teacht a chur chun cinn agus do dheontóirí a spreagadh. Ina theannta sin, beidh tú in ann a fháil amach cé na deontóirí is mó a bhfuil suim agat i d'imeacht tiomsaithe airgid.
Mar gheall ar nádúr staidéir féidearthachta, déanfaidh tú tuairimí deontóirí a bhailiú maidir le d'imeacht tiomnaithe airgid molta ionas gur féidir leat an t-am seo a úsáid chun comhairle a lorg freisin. Is é sin a chruthaíonn do lucht tacaíochta go mbainfidh tú luach ar a n-aiseolas agus tá sé i gceist iad a ionchorprú chun d'iarrachtaí tiomsaithe airgid a fheabhsú.
Agus comhairle á lorg agat, cuimhnigh a bheith oscailte do cháineadh cuiditheach. D'fhéadfadh do dheontóirí rudaí a léiriú nach bhfaca tú, agus mar sin beidh tú ag iarraidh fadhbanna a cheartú.
Cuidíonn staidéar féidearthachta fiú d'eagraíocht a thuiscint do láithreacht agus do cháil i do phobal. Nuair a bhíonn a fhios agat conas a fheiceann do lucht tacaíochta tú féin agus do mhisean , is féidir leat do straitéisí for-rochtana agus coinneála a neartú.
2. Úsáid straitéisí cumarsáide traidisiúnta agus nuálacha.
Is féidir le do chuid ócáidí ócáid a dhéanamh agus go gcaithfeadh siad go leor modhanna cumarsáide. Is iarracht ilchaineach é an t-airgead um thógáil airgid inniu. Dealraíonn sé go bhfuil bealaí nua curtha i gcrích nó ag teacht ar dheontóirí, níor tharla beagán de na modhanna níos sine. Dá bhrí sin, caithfidh carthanachtaí oibriú ar leibhéil éagsúla agus trí bhealaí éagsúla.
Is beag cosúil leis an aois sin a rá, "Déan cairde nua ach coinnigh an t-aois. Is é ceann airgid agus an óir eile. "
Beidh tú ag iarraidh bealaí traidisiúnta a choinneáil do do dheontóirí ar fearr leo cumarsáid mhaith, sean-aimseartha, mar shampla:
- Post díreach
- Fón
- Focal-béil
D'fhéadfadh na modhanna seo a bheith ag obair is fearr do do dheontóirí níos sine toisc go bhfuil siad níos mó ar eolas acu. Cuidíonn an cineál cumarsáide seo chun nascanna níos pearsanta a chruthú agus is féidir go dtiocfadh níos mó ioncaim airgid chun t-airgead a thógáil.
Mar sin féin, ba cheart go mbeadh gach carthanas ag baint úsáide as na modhanna cumarsáide is nuaí agus is tábhachtaí. Is iad sin na bealaí ar líne a tharlaíonn go háirithe le deontóirí óga, mar shampla Millennials . Féadann na hardáin fhor-rochtana seo fiú roinnt dollar breise a shábháil ar do eagraíocht toisc go seachnóidh siad costais phriontála.
I measc na bealaí cumarsáide níos teicneolaithe tá:
- Na meáin shóisialta
- Ríomhphost
- Do láithreán gréasáin
Cuidíonn na modhanna for-rochtana seo leat trácht a thiomáint chuig láithreán gréasáin agus foirmeacha síntiúis na heagraíochta agus mar sin is féidir le comhábhair nua agus dílis tacú le do chúis.
Is féidir leat do bhunús deontóra atá ann cheana féin a mhéadú go maith leis na meáin shóisialta .
Nuair is cosúil le do lucht tacaíochta nó ábhar do eagraíochta a athsholáthar, taispeánann do phoist ar na fothaí deontóirí, rud a chiallaíonn go mbeidh tú in ann a gcuid teaghlach, cairde agus comhghleacaithe go léir a bhaint amach freisin. Bí cinnte go bhfuil do chuid tweets faoi d'imeacht tiomsaithe airgid go leor chun rac a dhéanamh i gcomhábhair nua.
Chomh maith leis sin, ag brath ar an soláthraí bogearraí ócáid tiomsaithe airgid a dhéanann tú infheistiú, b'fhéidir go bhféadfadh tú fiú do chumarsáid deontóra a uathoibriú. Is féidir leat tweet, post, agus seoltaí ríomhphoist a chur ar fáil ag iarraidh aíonna freastal ar d'imeacht tiomsaithe airgid atá le teacht.
Léiríonn tú úsáid a bhaint as na modhanna cumarsáide is fearr leat atá ag tacú leis na roghanna a fheiceann tú agus braitheann siad buíoch as do phobal a aistríonn go céim sa treo ceart i dtreo coinneáil deontóirí.
3. Cruthaigh leathanach imeacht tiomsaithe airgid.
Ag brath ar do sholáthraí, b'fhéidir go mbeidh tú in ann microsite brandáilte a chruthú atá ar leithligh ó do láithreán gréasáin neamhbhrabúis. Ceadaíonn an chuid is mó de bhogearraí imeachtaí agus ceantanna an phearsanú seo.
Ceadaíonn microsite a chruthú le haghaidh d'imeacht tiomsaithe airgid duit idirdhealú a dhéanamh go héasca ar an ócáid seo ó fheachtais eile um thógáil airgid a d'fhéadfá a bheith ag rith ag an am céanna. Is féidir leat do mhicreasc a úsáid mar mhol lárnach do d'imeacht tiomsaithe airgid.
Bí cinnte go n-áireofaí an méid seo a leanas ar do leathanach imeacht tiomsaithe airgid:
- Faisnéis neamhbhrabúis. Cad a thacaíonn do eagraíocht? Cén chaoi a gcuirfidh sé seo le do chúis níos mó? An bhfuil an chuid seo de fheachtas níos fairsinge nó an bhfuil sé ina imeacht aon-uaire?
- Sonraí na himeachta. Cathain a bheidh do ócáid ann? An bhfuil an ócáid cúpla uair an chloig nó cúpla lá ar fad? Cén cineál imeacht é (ie, imeacht ceant, walkathon, gala)?
- Faisnéis ticéad. Cé mhéid atá do thicéid tiomsaithe airgid? An bhfuil tú ag tairiscint déileálann speisialta cosúil le speisialtóirí Luath Éan nó pacáistí VIP?
Is féidir leat fiú do mhicreaite a úsáid chun oibrithe deonacha a chlárú ag brath ar fheidhmiúlachtaí do sholáthraí. Díreach cosúil leis an bpróiseas chun ticéad a cheannach, roghnóidh do lucht tacaíochta ar mian leo lámhleabhar a thabhairt ar iasacht "deonach" ag seiceáil gan aon chostas agus voila, beidh tú ag earcú oibrithe deonacha in am ar bith. Cén fáth a earcú saorálaithe? Bhuel, is gá duit cuidiú leo, ach is féidir le deonacha freisin do dheontóirí is fearr .
Ba mhaith leat freisin a chinntiú go bhfuil leathanach do imeachtaí uasmhéadú soghluaiste . Is dóichí go bhfaighidh na deontóirí a bhfuil grá acu cumarsáid a dhéanamh trí mheáin shóisialta agus ríomhphoist, agus fiú cuid acu a bhfuil taitneamh a bhaint as an bpost díreach agus ar an bhfón, ar do leathanach imeachtaí tiomsaithe airgid ar a gcuid fóin.
Ní mór do shuíomh a bheith inléite agus is tábhachtaí, feidhmiú ar gach feiste ó fhóin go dtí táibléad le ríomhairí glúine, agus mar sin is féidir le do dheontóirí clárú le do chás ag am ar bith.
Ina theannta sin, soláthróidh micreaite ócáid airgid tiomsaithe sonraí agus anailísí dochreidte. Tar éis do ócáid, beidh tú in ann iniúchadh a dhéanamh ar an áit a tháinig do lucht tacaíochta ar do shuíomh ó (ie, tweets, ríomhphoist), an déimeagrafaíocht is coitianta i measc do chomhábhair, agus níos mó a d'fhéadfá a úsáid chun feabhas a chur ar d'iarrachtaí tiomsaithe airgid sa todhchaí.
Is céim sa treo ceart chun coinneáil deontóirí é a sholáthar do lucht tacaíochta an fhaisnéis go léir a theastaíonn uathu agus a gcuid ceisteanna a fhreagairt sula dtéann siad.
4. Óstáil do imeacht tiomsaithe airgid le linn amanna a thugann buaicphointí.
Mar shampla, tugann séasúr na laethanta saoire spreagadh do mhothúcháin charthanachta do dheontóirí. Tugtar am carthanúil ar deireadh na bliana, go háirithe i mí na Samhna agus i mí na Nollag, agus de ghnáth ní fheiceann neamhbhrabúisí méadú suntasach ar ranníocaíochtaí le linn an ama seo.
Leis an mbliain dar críoch, beidh níos fearr ag go leor de do lucht tacaíochta ar a staid airgeadais ionas go mbeidh a fhios acu cad is féidir leo agus nach féidir leo a chaitheamh. Agus é seo i gcuimhne, beidh a fhios acu cé mhéad is mian leo a thabhairt do d'eagraíocht ionas go ndéanfaidh siad pointe a gcuid ranníocaíochta a dhéanamh.
Ciallaíonn do ócáid a óstáil i rith séasúr deireadh na bliana gur féidir leat méid dochreidte méadaithe síntiúis a fheiceáil, agus mar sin déan cinnte go mbainfidh tú leas a bhaint as mothúcháin do chomhábhair.
Mar sin féin, féach, freisin, laethanta saoire eile i rith na bliana is féidir a dhéanamh le haghaidh imeachtaí téamaí iontach, amhail Lá Vailintín nó Lá na Máthar. Ciallaíonn uainiú foirfe gur féidir le do síntiús teacht ar do dheontóirí nuair a bhraitheann siad go bhfuil siad féile nó carthanachta, agus is féidir iad a aistriú go héasca ar mhaoirseacht deontóra níos fearr.
Bí cinnte go bhfuil bealaí iomadúla agat le tabhairt, téacs a thabhairt, agus, ar ndóigh, síntiúis in-duine le airgead tirim, seic nó cárta.
5. Go raibh maith agat do lucht freastail tar éis d'imeacht tiomsaithe airgid.
Ní chríochnaíonn an obair nuair a dhéanann do ócáid. Tar éis d'imeacht tiomsaithe airgid, caithfidh tú buíochas a ghabháil le d'aíonna chun freastal ar do chuid oibre agus a bheith rannpháirteach.
Coinnigh i gcuimhne gurb iad na rannpháirtithe atá agat a choimeádann do eagraíocht a reáchtáil go airgeadais, agus mar sin tá siad ina sócmhainní luachmhara i do phobal agus ba chóir go ndéileálfaí orthu mar sin.
Taispeánann do bhuíochas a ghabháil le do chomhábhair go dtugann tú luach ar a dtacaíocht agus féadfaidh siad a spreagadh fiú a thabhairt sa todhchaí.
Ba chóir go dtabharfaí buíochas do do lucht tacaíochta as a gcuid freastal agus a gcuid ranníocaíochtaí. Bí cinnte go bhfuil a fhios acu cé chomh buíoch is atá tú sula bhfaigheann siad achomharc deonacháin eile toisc gur mothú gur mhaith le ATM an rud is déanaí a theastaíonn uait do dheontóirí a fháil.
D'fhéadfadh go mbainfeadh bogearraí do thógála airgid ócáid leat cabhrú le do theachtaireachtaí buíochas a uathoibriú, mar sin ní chailleann tú buíochas le deontóir. Is é an t-oideas foirfe do choinne deontóirí.
Bónas. Amharc ar Chéimeanna OneCause chun Imeacht Rathúil um Thógáil Tithe a Phleanáil le haghaidh léargais bhreise maidir le conas do phróiseas pleanála a bhainistiú.
Anois go bhfuil ár cúig leideanna is fearr agat chun deontóirí a choinneáil le himeachtaí tiomsaithe airgid, níl aon rud ag gabháil leat ar ais ó do bhonn deontóra a bheith faoi uisce agus do chuntas bainc compordach.
Ní féidir le himeachtaí tiomsaithe airgid a bheith in ann iarracht chruinnithe airgid uilebhealaigh a chur ar bun, ach is féidir leo a bheith mar chuid de mheascán sláintiúil de fhoinsí maoinithe.
Is é gach rud atá fágtha a dhéanamh ná roghnóir bogearraí ócáid tiomsaithe airgid a roghnú agus airgead a fháil le do chuid imeachtaí.
Tugann Joshua Meyer breis is 14 bliain d'eispéireas tiomsaithe airgid agus margaíochta dá ról mar Stiúrthóir Margaíochta do OneCause. Cuidíonn Josh neamhprofits páirt a ghlacadh le deontóirí nua agus a gcuid spriocanna tiomsaithe airgid a bhaint amach.