Cén fáth a thógann miontuairiscí cruinnithe an Bhoird Chorparáide
Tá cúiseanna éagsúla ann le miontuairiscí do chruinnithe corparáideacha a ghlacadh agus a thaifeadadh.
Is é an chúis is tábhachtaí ná miontuairiscí cruinnithe a dhéanamh ná taifead a bheith agat ar an méid a chinn tú. Shuigh mé ar chruinnithe boird nuair nach bhféadfadh aon duine cuimhneamh ar chinneadh a rinne an bord cúpla mí ó shin. Ag rud éigin i scríbhinn do do ghnó,
Is é an dara chúis atá le miontuairiscí an bhoird chorparáidigh chun críocha muiníneach agus dliteanais. Tá na comhaltaí boird in ann iontaobhas. Tá siad ag déanamh cinntí faoi airgead a infheistíonn scairshealbhóirí corparáideacha, agus ní mór dóibh a bheith in ann a chruthú gur ghníomhaigh siad go ciallmhar, ar mhaithe le leas an chorparáide, agus gan coinbhleachtaí leasa . Cabhraíonn miontuairiscí cruinnithe boird leis an mbord a chruthú gur ghníomhaigh siad de mheon macánta agus go seachnódh dliteanas pearsanta as a gcuid gníomhartha.
Is é cuspóir cánach an tríú cúis. Is eintiteas ar leith é corparáid ó na scairshealbhóirí aonair. Chun a bheith cinnte go gcoimeádann tú an scaradh sin, cuirfidh nóiméad cruinnithe boird taifead ar fáil.
Gan iad, is féidir leis an IRS nó le gníomhaireachtaí stáit stádas cánach an ghnó a dhiúltú. Is féidir le corparáid nach léiríonn go bhfuil sé ag gníomhú mar eintiteas ar leithligh ó úinéirí staid chánach deacair a chruthú.
Tá cothromaíocht ann do ghnólachtaí iarracht a dhéanamh idir idir a chinntiú go bhfuil comhaltaí boird ag déanamh a ndualgas agus a bheith á gcosaint, i gcoinne cruinnithe boird fada gan aimless a bhíonn ag am ball dramhaíola.
Déanfaimid aghaidh ar an gcomhardú sin san Airteagal seo.
Anois go ndearna muid plé ar na cúiseanna le miontuairiscí cruinnithe boird a dhéanamh, tá roinnt botúin déanta ag gnólachtaí, agus roinnt smaointe ar conas iad a cheartú.
Gan Clár a Dhréachtú agus a dháileadh Roimh an Chruinniú
Ní mór botún mór eile a dhéanann corparáidí ina gcruinnithe boird clár oibre a leagan síos roimh an gcruinniú agus gan an clár oibre a dháileadh, agus na doiciméid ábhartha roimh an gcruinniú. Ba cheart go n-áireofaí sa chlár oibre méideanna sonracha ama do gach mír ar an gclár oibre. Ní mór don chlár oibre a dhéanamh níos simplí ach ní mór ach an cruinniú a reáchtáil, ach ligeann sé an bord (agus aon duine ag léamh na miontuairiscí ina dhiaidh sin) an tábhacht a bhaineann le gach mír ar an gclár oibre.
Ní chiallaíonn sé sin nach féidir le rud éigin teacht ar an gclár oibre má tá sé tábhachtach agus práinneach, ach is féidir míreanna a chur leis an gclár oibre trí vótáil. Agus ba chóir na feidhmeannaigh a láimhseáil i bhfad níos práinneach, ní an bord.
Páirteanna tábhachtacha ar iarraidh ar chruinniú an Bhoird Miontuairiscí
Ba cheart go n-áireofaí sa teimpléad le haghaidh nóiméad cruinnithe boird:
- An dáta, am, agus suíomh an chruinnithe
- Ag tosú agus ag deireadh an ama, agus amanna a leithroinntear le míreanna sonracha ar an gclár oibre
- Cén cineál cruinnithe boird - rialta, speisialta nó bliantúil (de dhíth ar gach corparáid cruinniú bliantúil a bheith acu)
- Cé a bhí i láthair, ag tabhairt faoi stiúrthóirí, aíonna, agus baill foirne, agus nach raibh baill an bhoird i láthair. Ní mór ainmneacha aon duine a thagann go déanach nó ag fágáil go luath a thabhairt faoi deara.
- A shonraítear an bhfuil córam i láthair. De ghnáth is gá do choram na ndlíthe corparáideacha maidir le vótaí ar bith atá le glacadh. Is gnách go mbíonn níos mó ná leath de na comhaltaí riachtanas córaim. (Ar bord de naoi gcomhalta, mar shampla, caithfidh cúigear ball a bheith i láthair le haghaidh córam).
- Má thugann coistí nó daoine eile taispeántais, cuimsíonn siad ainmneacha agus teidil na láithreoirí.
Miontuairiscí Cruinnithe Go Sonrach
Is dócha gurb é na boird botún is mó ná faisnéis mhionsonraithe a cheangal ar phlé (uaireanta argóintí) agus próisis. Ba cheart go léireodh na cruinnithe torthaí na gcinntí, ní a dúirt céard atá sa phlé. Ligean le rá go bhfuil do bhord ag vótáil ar thairiscint líne nua táirgí a dhíol.
Ba chóir go n-áireofaí miontuairiscí an chruinnithe: "Tairiscint chun líne nua spíosraí a chur leis. Tairiscint ar iasacht agus faomhadh, agus é ag easaontú mar sin." Má bhí plé ag an ngrúpa, ba cheart duit fad an phlé a thaifeadadh agus achoimre a dhéanamh air, ach ní gá duit dul isteach go mion faoin díospóireacht.
Miontuairiscí nach bhfuil Go leor Sonrach
Ar an taobh eile den speictream, níl roinnt nóiméad áirithe go leor chun faisnéis a sholáthar agus na comhaltaí a choinneáil as trioblóide. Más rud é nach raibh an cinneadh d'aon toil, ní raibh taifead ar a raibh baill an bhoird ag easaontú, rud a chuir ina choinne (agus tabhair faoi deara go raibh an coimhlint mar gheall ar choimhlint leasa ionchasach).
Cé nach gá duit gach bplé a thaifeadadh, nó a dúirt cad é. Ach ba cheart go mbeadh go leor eolais sna miontuairiscí chun spiorad an phlé a léiriú.
Cruinnithe an Bhoird ró-fhada
Ní maith le duine ar bith cruinnithe fada, ach tá roinnt bealaí ann chun an cruinniú agus na miontuairiscí a ghiorrú. B'fhéidir gur mhaith leat am cruinnithe boird a shábháil trí chlár oibre toilithe a chruthú. Go bunúsach, is liosta de na saincheisteanna is féidir leis an gclár seo a láimhseáil go tapa gan plé a dhéanamh. D'fhéadfadh go n-áireofaí sa liosta miontuairiscí ón gcruinniú roimhe seo, ó thaobh airgeadais, agus ó thuairiscí ó choistí nó ón POF.
Caithfear an clár oibre toiliúcháin, agus na tuarascálacha agus faisnéis eile a dháileadh roimh an gcruinniú ionas go mbeidh deis ag na baill iad a léamh. Ansin, ag an gcruinniú, is cuid de phróiseas an chruinnithe an clár oibre toiliúcháin. Féadfaidh aon chomhalta boird ceist nó imní a ardú faoin gclár oibre toilithe, ach mura bhfuil aon cheisteanna ann, is féidir vótáil ar an gclár oibre toiliúcháin ar fad ag aon am amháin.
An Cineál Cinntí Mícheart
Déanann bord corparáideach cinntí maidir leis an mbeartas foriomlán. Déantar na cinntí ó lá go lá ag feidhmeannaigh an chorparáide atá bunaithe ar an bpolasaí sin. Uaireanta bíonn boird ró-rochtana agus déanann siad iarracht cinntí a dhéanamh is fearr a fhágann an bhainistíocht.
Gan na Miontuairiscí a Fhormheas
Tá sé ag smaoineamh, i gcruinnithe boird cruinnithe boird, chun dearmad a dhéanamh ar na miontuairiscí a cheadú. Ach tá sé tábhachtach a chinntiú go léiríonn na miontuairiscí litir agus spiorad an chruinnithe araon. Meastar go bhfuil "dréacht" miontuairiscí go dtí go gceadaítear iad
Gan Taifid a Choinneáil ar Mhiontuairiscí Cruinnithe
Tar éis an trioblóid go léir a dtéann tú chun miontuairiscí a choinneáil do do chorparáid, ná déan dearmad do miontuairiscí do chruinnithe corparáideacha a choinneáil áit éigin sábháilte agus inrochtana. Próiseas a bhunú chun miontuairiscí a choinneáil i leabhar taifid chorparáideach, nó "sa scamall," i gcomhad cosanta phasfhocal.
Ná dearmad a dhéanamh ar Ról an Rúnaí Corparáideach a Aithint
Tagann an chuid is mó de na dualgais a bhaineann le miontuairiscí corparáideacha faoi réimse rúnaí an chorparáide. Is ealaín é a bheith ina rúnaí corparáideach maith, agus ní minic go n-aithnítear go leor na daoine sin. Abair "go raibh maith agat" leis an duine seo go rialta.
Gan Aighne a chur san áireamh mar Chomhairleoir ar Do Bhord Stiúrthóirí
Níl sé beartaithe go mbeidh an fhaisnéis san Airteagal seo mar chomhairle cánach nó dlí, agus ní aturnae é an t-údar. Cibé an bhfuil do chorparáid príobháideach nó poiblí (le scaireanna a thrádáiltear go poiblí), ba cheart go mbeadh aturnae agat ag comhairle a thabhairt duit maidir le miontuairiscí corparáideacha a ghlacadh, agus chun freastal ar chruinnithe boird thábhachtacha chun a chinntiú go bhfuil tú féin agus do bhord cosanta.