Conas Freastal ar Sheimineáir agus Imeachtaí Gnó a mhéadú

by Rob Hard

Leideanna maidir le do Threoir Imeachta Corparáideacha a Mhéadú

Is é an chéim is tábhachtaí chun an t-eagla a shárú faoi easpa freastal ar ócáid nó chun an liosta RSVP a mhéadú ná a aithint gur féidir le daoine taitneamh a bhaint as freastal ar sheimineáir agus imeachtaí eile a fhorghníomhú go maith. Trí fhreastal ar chruinnithe gnó, faigheann an rannpháirtí an deis eolas nua a fhoghlaim agus idirghníomhú le comhghleacaithe agus ceannairí ina réimse. Ach téann na cruinnithe is rathúla amach thar fhéidearthaí réalta agus léirithe spreagúla; cruthaíonn siad timpeallacht te, cairdiúil do gach duine - rud a fhágann go bhfuil siad níos taitneamhaí. Seo an chaoi ar féidir leat imeacht taitneamhach gnó a phleanáil a mheall mór-imeacht.

01 - Clár Oibre a chruthú

Nuair a thuigeann daoine go bhfuil daoine ag taitneamh a bhaint as imeachtaí, tá sé tábhachtach clár a chruthú is fiú freastal orthu. Ba chóir an clár oibre a dhíriú ar théama amháin i dtaca le daoine a fhreastalaíonn ar an lucht freastail a chaitheamh ach ba cheart go mbeadh éagsúlacht mhaith acu chun leas an lucht freastail a choinneáil. Mar shampla, measann an sceideal sampla seimineáir leath-lae seo a leanas go gcaithfidh freastal ar chruinnithe an chruinnithe ó bhia go briseadh i láthair:

8:00 am Teacht agus Bricfeasta
8:45 rn Teachtaireacht Fáilte
9:00 rn Príomhchuairteoir
10:00 rn Sos
Plé Painéal 10:15 in
11:30 rn Nótaí Deiridh

02 - Bí íogair don Fhéilire agus don Chlog

In ainneoin an chláir oibre is fearr, tá roghanna ag lucht freastail ócáid maidir le cathain is mian leo freastal ar na cláir sin agus nuair nach bhfuil siad. I roinnt tionscail séasúracha, ní féidir le tamall a bheith ann freisin. Smaoinigh ar an méid seo a leanas nuair a dhéantar dátaí agus amanna sceidealaithe do d'ócáid:

Is fearr le lucht freastail sceidil mhaidin do sheimineáir
Is fearr le lucht freastail imeachtaí measta díreach tar éis na hoibre
Tá laethanta cruinnithe pobail Dé Máirt agus Déardaoin
Seachain cruinnithe a shealbhú ar an Aoine más féidir
Seachain cruinnithe sceidealaithe ar laethanta saoire agus roimh laethanta saoire
Bí íogair do riachtanais taistil an lucht freastail don ócáid

Tá tábhacht chomh tábhachtach céanna a bheith ag tosú ar an am agus ag críochnú in am - go háirithe le haghaidh imeachtaí bliantúla nó arís agus arís eile.

03 - Suíomh uathúil agus áisiúil a aithint

Tionóltar an chuid is mó de na cruinnithe gnó in óstáin agus níl an cineál sin ionaid agus uathu féin uathúil. Is féidir leat a roghnú an múnla a bhriseadh agus ionad iontach neamh-óstáin a fháil nó is féidir leat a aithint nach bhfuil gach óstán cruthaithe go cothrom agus má fhaigheann tú óstán mór. Is é an príomhphointe anseo áit a roghnú ina mbeidh do aíonna ag iarraidh dul. Tar éis an tsaoil, beidh siad ag déanamh cúlú óna ngnáthamh agus ba mhaith leo taitneamh a bhaint as an ócáid. Smaoinigh ar na fachtóirí seo a leanas:

Roghnaigh ionad atá in aice le formhór na bhfreastalaithe
Roghnaigh ionad ina mbainfeadh lucht freastail iad féin
Roghnaigh ionad a bhfuil taithí aige ag óstáil imeachtaí den chineál céanna

Le haghaidh tuilleadh leideanna maidir le hionad a roghnú, déan cinnte go bhfeicfí Treoir an Phleanálaí Imeachta maidir le Pleanáil Áit .

04 - Liosta Aoi Cuí a Thiomsú

Tá ábhar nó teachtaireacht ar leith ag cruinnithe rathúla agus spriocghrúpa don teachtaireacht sin. Tá sé luachmhar liosta aoi a thiomsú lena n-áirítear freastail chuí, fiú má tá siad rangaithe in ord tábhacht. Go minic, déanfaidh na hóstach máistir liosta d'aíonna ionchasacha a thiomsú ach an cruinniú a oscailt chun na maiseanna. Ní oibreoidh sé seo ach amháin má tá tú ag iarraidh suíocháin a líonadh bunaithe ar an gcluiche uimhreacha.

Níor cheart go bhfeicfí cruinniú gnó, comhdháil nó seimineár mar iar-phost díreach le rátaí RSVP 1-3%. Is fearr liom cliaint oiliúna chun liostaí sonracha de lucht freastail spriocdhírithe a ghiniúint - daoine a bhfuil siad i ndáiríre ag iarraidh freastal orthu ar rátaí RSVP de 50% nó níos fearr.

Smaoiniú deireanach ar lucht freastail: Déan iarracht daoine aonair a bhfuil céim agus taithí den chineál céanna acu a thabhairt don chruinniú.

05 - Tabhair cuireadh, cuireadh, cuireadh!

Is é ceann de na heochracha chun freastal mór a fháil ar do ócáid trí cuireadh a thabhairt do dhaoine go luath agus a leanúint suas. Ciallaíonn sé seo meabhrúcháin a chur chuig daoine nach bhfuil RSVPed agus dearbhuithe acu siúd a bhfuil. Ócáid a chur i gcuimhne, níl droch-smaoineamh i gcoitinne roimh an ócáid go bhfuil aíonna dearbhaithe ann.

Tá sé tábhachtach spraoi a spreagadh ar fud na hócáide. Tá cuirí clóite traidisiúnta cuí, ach is gnách é a bheith ag breathnú ar ríomhphoist agus fiú na meáin shóisialta ag brath ar do lucht féachana. Bain triail as an gcur chuige seo:

Luaigh an ócáid le haíonna a fhios agat féin nó do fhoireann go pearsanta sula gcuirtear cuireadh duit.
Seol an dáta a shábháil go luath sa phróiseas pleanála (páipéar nó leictreonach).
Seol cuireadh mionsonraithe, lena n-áirítear buaicphointí oibre (páipéar nó leictreonach) le hiarratas RSVP.
Cuir an cuireadh mionsonraithe arís le nóta pearsantaithe do chairde pearsanta nó do dhaoine a bhfuil aithne acu (leictreonach). *
Lean suas le haíonna dearbhaithe lá go dhá lá roimh an imeacht sceidealta (leictreonach nó thar an bhfón).

* Féadfaidh tú freisin aíonna glaoch go foirmiúil agus cuireadh pearsanta a leathnú chuig an ócáid.

06 - Ná Cumhacht Cuirí Pearsanta a Dhéanamh

Tá cuireadh fisiciúil - bíodh sé clóite nó leictreonach - deas, ach níor cheart breathnú air mar ionadaí do chuireadh leathnaithe go pearsanta do chairde, do chomhghleacaithe, nó do dhaoine aitheanta (mura bhfuil tú, ar ndóigh, ag pleanáil siompóisiam nó coinbhinsiún mór le 500 nó níos mó freastail). Is é seo an chéim a chuireann go leor de na hóstach ar siúl ... níl siad ag iarraidh an fón a phiocadh, ach is féidir leis an difríocht idir rátaí ard RSVPanna (le rátaí íseal gan seó) a chiallaíonn agus níos lú ná mar is fearr.

I gcás roinnt imeachtaí, is féidir leis an fhreagracht seo a roinnt. Is minic go dtiomsófar liosta aoi ócáid ó liostaí teagmhála atá á gcothabháil ag daoine aonair éagsúla, agus ba cheart go mbeadh na daoine sin a bhfuil na caidrimh is gaire acu leis na cuireadhte cuireadh díreach chuig a n-aíonna féin.

07 - Clú a bhunú chun Cláir den scoth a sheachadadh

D'fhreastal gach duine ar chomhdhálacha maithe agus droch-chomhdhálacha. Tá an rud céanna fíor le haghaidh seimineáir agus imeachtaí measmhara eile. Lucky do phleanálaithe imeachtaí, bíonn daoine níos minice ag na cruinnithe a fhreastalaíonn siad.

Is í an eochair anseo ná cabhrú le do chliaint clú a bhunú chun cláir ghnó den scoth a sheachadadh. Simplí mar is cosúil go dtiocfadh le duine éigin freastal ar d'ócáid dheireanach, is dóichí go mbeidh sé nó sí ag freastal ar chláir amach anseo - agus b'fhéidir fiú cara nó comhghleacaí a thabhairt.

08 - Seol Cumarsáid Leanúnach agus Go raibh maith agat ar an láthair

Ós rud é go bhfreastalaíonn daoine ar chruinnithe chun faisnéis nua a bhailiú, is mór le lucht freastail a fháil go bhfaigheann siad bileoga agus ábhair bhreise a d'fhéadfadh tagairtí a thabhairt dóibh agus do dhaoine eile laistigh d'eagraíocht. Is deis iontach é an leanúnachas an fhaisnéis sin a roinnt agus teachtaireachtaí buíochas a ghabháil leo siúd a d'fhreastail ar an ócáid.

Is é an rud a thugann buíochas a ghabháil leat agus cumarsáid leantach ná rud a fhágann go leor eagraíochtaí go minic, ach iad siúd nach mbainfidh leas as na sochair.